Die gelungene Sitzung: Eine Checkliste
Als möglicher Impuls für ein gemeinsames Gespräch über die Gestaltung Ihrer Sitzungen am Anfang Ihrer Arbeit im Kirchengemeinderat oder bei einem Kirchengemeinderatswochenende kann Ihnen folgende Checklieste dienen:
Quelle: Handbuch für die Kirchenältesten in der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Mecklenburgs, 2010, 2. Auflage
Was mir wichtig ist, wenn ich an die Sitzungsgestaltung denke:
o pünktlicher Beginn
o wenig Meinungsverschiedenheiten
o ausgiebige Diskussionen
o Übereinstimmung mit dem Pastor/ der Pastorin
o gute Vorbereitung der Sitzung im Vorstand
o geistliche Besinnung
o rechtzeitige Einladung
o freundliche Form der Einladung
o vollständige Tagesordnung
o konsequente Sitzungsleitung
o gewissenhafte Protokollführung
o lockere Atmosphäre
o Beschlussfähigkeit/Vollzähligkeit
o ausreichende Information zu den Tagesordnungspunkten
o schöner Besprechungsraum
o verständnisvolle/r Gesprächsleiter/in
o wenig Abstimmungen
o Wortbeiträge möglichst vieler
o bequeme Stühle
o höchstens zweistündige Sitzung
o klare Arbeitsaufträge
o Einbeziehung von Gruppen/Kreisen der Gemeinde
o nicht zu viele Tagesordnungspunkte
o Entscheidungen, die alle mittragen können
o Offenheit für persönliche Fragen und Probleme
o Imbiss während der Sitzung, wenigstens Getränke
o pünktlicher Schluss
Kreuzen Sie höchstens 10 Punkte an, die Ihnen für das Gelingen einer
Sitzung wichtig sind!
Tauschen Sie sich zunächst in Kleingruppen, dann im Plenum dazu aus.
Dieser Beitrag wurde vom Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde erstellt.